SEMPRO FEST 2025: ЗАВОД, ДЕ КУЮТЬ ЗАГАРТОВАНИЙ АРБІТРАЖ! ЯК ПРОЙШЛА НАЙГУЧНІША АФІЛЕЙТ-ПОДІЯ ЛІТА — У РЕПОРТАЖІ HWYD
Важливо.
Цьогоріч Sempro Fest став для How Was Your Day дуже особливим – вперше редакція нашого медіа розгорнула свій стенд саме в рамках даної конференції. Ми покладали неабиякі сподівання, та й сам момент був водночас для нас і урочистим, і хвилюючим. Ми обрали розташування майже одразу за вхідною зоною, тож мали честь і бачити, і вітати ледь не усіх гостей івенту. Та головне – нам вдалося стати впізнаванішими, розширити свою аудиторію і зацікавити комʼюніті. Ми дякуємо Sempro за кожну організаційну деталь, за безсонні ночі та неймовірну працю і душу, які вони вклали, аби все це стало можливим. Тож, звісно, ми вирішили поспілкуватися з організаторами – Наталкою та Даніелем – аби розповісти вам, наші любі читачі, що ж насправді стоїть за “усім готовеньким”, на перший погляд, на яке ми із вами приходимо. Приємного читання…
Редакція HWYD Media
Скільки тривала підготовка до конференції?
Наталія: Підготовка почалась з кінця лютого-початку березня з пошуку локації. Тож можемо сказати приблизно 5 місяців.
Даніель: Підготовка фактично розпочалася одразу після завершення Sempro Conference 2024 у КВЦ «Парковий». Щойно закінчився один івент — ми вже почали обговорювати новий формат та концепцію майбутньої аффілейт-конференції. Тож перші ідеї та плани з’явилися ще у 2024 році.
З якими труднощами зіткнулися в процесі підготовки?
Наталія: Насправді, проводити івенти в Україні з початку повномасштабного вторгнення – титанічна задача для всіх організаторів, адже ти маєш врахувати не тільки щось стандартне як-от містіть локації, але і зважати на тривогу, можливі обстріли напередодні, безперебійне електропостачання, заїзди, виїзди, комендантську годину і тому подібне. Зараз, напевно, особливо найважче з людьми (маю на увазі чоловіків), враховуючи ситуацію в країні.
Даніель: Найскладніший аспект — це нинішня загальна атмосфера в Україні та виклики із залученням нової цільової аудиторії. Саме тому ми щиро вдячні всім, хто в такий непростий час довіряє нам і підтримує розвиток аффілейт-конференцій в Україні.
З якими труднощами зіткнулися в день конференції?
Наталія: Ох 🙂 Взагалі, неслось дуже багато всього, але найочевиднішим був момент з бейджами та браслетами на afterparty. Людей було стільки, що ми навіть перевищили заплановані обсяги. Такі матеріали замовляєш завчасно, щоб встигнути надрукувати відповідний тираж, але наші учасники повернули все на 180 градусів! Бейджі та браслети розліталися так швидко, що запас, який ми планували на цілий день, закінчився десь приблизно за годинку до вечірки. І знаєш що: це найкращий факап за мою історію в Sempro, адже такий інтерес та ажіотаж в наш час потрібно цінувати найбільше.
Даніель: Як завжди — трохи «веселої анархії» 😊 Потрібно було контролювати всі процеси, перевіряти фінальні деталі, і, звісно, займатися моєю «улюбленою» частиною — квитками: термінові покупки, апгрейди тощо. Ще один приємний, але неочікуваний момент — наплив гостей був настільки великим, що бейджів забракло для всіх охочих.
Як розвʼязували ці питання?
Наталія: Даніель стояв на точці пропуску реєстрації і перевіряв всіх особисто. Не знаю, як він це витримав, але якщо запитати мене, хто головний герой івенту – це беззаперечно він.
Даніель: Все вирішувалося оперативно, у процесі. Головне — правильно розставляти пріоритети й рухатися крок за кроком.
Скільки вдалося зібрати людей?
Наталі: Сказати, що ми в приємному шоці – не сказати нічого. Sempro Fest відвідало понад 1000 гостей. Дякуємо за шалену підтримку, неймовірний ажіотаж і любов до нашого проєкту та роботи, в яку ми вкладаємо всю душу. Це наша головна причина розвиватися, рости та щоразу перевершувати самих себе. Sempro Fest це не просто івент, це наша спільна історія, яку ми створили разом з усіма учасниками та партнерами.
Даніель: Під кінець дня наші хостес підрахували понад 1100 відвідувачів.
Скільки спонсорів і стендів?
Наталі: Ні для кого не секрет, що цьогорічний івент суттєво відрізняється кількістю стендів. Законодавчий ринок України зараз штормить, так як ФБ не снилось. Проте і ми переосмислили поняття конференції, як такої. Sempro Fest – не лише про стенди, а й про інтерактивні зони, нестандартні підходи до реалізації присутності партнерів та брендів, залучення аудиторії, врешті решт самого вайбу івенту. Без жодної тіні соромʼязливості можу заявити, що наша команда зробила неможливе і попри всі виклики – ми провели (за деякими відгуками) найкращий івент в 2025.
Даніель: Цього року ми змістили акцент з класичних стендів на формат фестивалю. Врахували фідбек партнерів і замінили частину стендів наінтерактивні зони, які ідеально вписалися в атмосферу фесту.
Як обирали артиста на афтерпаті?
Наталі: Процес відбору хедлайнера – «особливий вид задоволення». Не кожен артист зайде для нашої аудиторії. Смаки нашого комʼюніті «досить специфічні», і ми як організатори, маємо це враховувати. Тому ми перебрали з добрий десяток, а то і два, артистів. Я з самого травня топила за Козловського!! Спешу звісно. в жарт, але потім ми почали більш серйозно це обговорювати. Команда (хлопці, пробачте) була налаштована скептично, але врешті-решт ми всі були вражені роботою Віталія та його командою. Ну погодьтесь, хто ще виступив би ТАК ПОТУЖНО? Тільки Піна Колада, тільки хардкор!!!
Даніель: Ідею запросити Віталія Козловського запропонувала Наталі. Спершу я ставився до цього скептично, але після перегляду його виступів і збору відгуків стало зрозуміло, що це буде «розрив». Так і вийшло. Незважаючи на різні музичні вподобання нашої аудиторії, емоції від хедлайнера були просто неба.
Як обирали локацію і чому зупинилися на артзаводі? Наскільки важко/легко було домовитися з локацією?
Наталі: Великих локацій для проведення івентів такого масштабу в Києві не так багато. Але куди арбітранам йти, як не на завод, якщо звʼязка не залетіла?) Арт-завод так класно ліг в концепцію та меседжі, що ми зрозуміли – це воно. Територія, фестивальний вайб, колишній завод – це пушка. Такого ще ніхто не організовував, тому ми подумали, а чому б нам не бути першими?) Локація виявилась дуже лояльною. Приємна комунікація, швидкість вирішення питань, готовність йти на зустріч – все було достатньо легко.
Даніель: Хотілося привнести новий формат у конференції, але вибір локації — завжди складний процес. Нових майданчиків немає, а старі вже приїлися. Арт-завод давно був у планах, просто не було розуміння, як поєднати його атмосферу з конференційною. І тут формат фесту став ідеальним рішенням. Це була одна з найприємніших співпраць. Жодних складнощів від початку й до кінця. Локація має все необхідне, а якщо раптом чогось бракує — швидко знаходяться варіанти.
Як ти відновлюєшся після проведення конференції?
Важливо.
Наталі та Даніель (відповідають разом, сміються): Питання риторичне хаха. Наступний день івенту – завжди демонтаж, тому відновитись важкувато, але мій улюблений ритуал – зануритись в сторіси людей з нашого івенту. Тоді і розумієш, що 2 години сну напередодні і місяці кропіткої праці – коштували цієї втоми та хвилювань.
Опиши свої особисті враження від проведеної конференції
Наталі,
Head of Sempro
Як я вже казала – наша команда стрибнула вище голови. Звісно, ми знаємо, що де покращити наступного разу, де замовити більше, де піднажати і створити ще крутіше, але, друзі, цей івент – не про стенди,конфу чи навіть виступ Віталія Козловського. Це про зміну системи, понять, підходів, втілення нових форматів, готовності приймати і працювати з викликами, тому що якщо ми витягнули цей івент – нам все під силу!
Даніель,
Project manager Sempro
Ми виконали величезний обсяг роботи й змогли реалізувати масштабний проєкт у Києві в непростий час. Звісно, є певне виснаження, але вже починаємо готуватися до наступного івенту. Загалом мої враження — виключно позитивні.
Важливо.
Наталка і Даніель зробили неможливе можливим – змінили підходи, стандарти, задали нові вектори та продемонстрували комʼюніті, що може бути інакше, незвично, але не менш круто та продуктивно. Особисто ми й досі розбираємо контакти та спілкуємося предметніше з усіма, з ким поговорили в рамках Sempro Fest. Тож дякуємо вам, рідненькі Наталі та Даня, за вашу роботу і власне бачення арбітражного світу! Раді, що успіх конференції окрилює вас та надихає творити й надалі! Ну а How Was Your Day і надалі вас підтримуватиме та висвітлюватиме усі ваші особисті та професійні досягнення! Stay tuned!