SEMPRO FEST 2025: ЗАВОД, ГДЕ КУЮТ ЗАКАЛЕННЫЙ АРБИТРАЖ! КАК ПРОШЛО САМОЕ ГРОМКОЕ АФИЛЕЙТ-СОБЫТИЕ ЛЕТА - В РЕПОРТАЖЕ HWYD
Важливо
В этом году Sempro Fest стал для How Was Your Day очень особенным - впервые редакция нашего медиа развернула свой стенд именно в рамках данной конференции. Мы возлагали большие надежды, да и сам момент был одновременно для нас и торжественным, и волнующим. Мы выбрали расположение почти сразу за входной зоной, поэтому имели честь и видеть, и приветствовать чуть ли не всех гостей ивента. Но главное - нам удалось стать более узнаваемыми, расширить свою аудиторию и заинтересовать комьюнити. Мы благодарим Sempro за каждую организационную деталь, за бессонные ночи и невероятный труд и душу, которые они вложили, чтобы все это стало возможным. Поэтому, конечно, мы решили пообщаться с организаторами - Натальей и Даниэлем - чтобы рассказать вам, наши дорогие читатели, что же на самом деле стоит за "всем готовеньким", на первый взгляд, на которое мы с вами приходим. Приятного чтения...
Редакция HWYD Media
Сколько длилась подготовка к конференции?
Наталия: Подготовка началась с конца февраля-начала марта с поиска локации. Поэтому можем сказать примерно 5 месяцев.
Даниэль: Подготовка фактически началась сразу после завершения Sempro Conference 2024 в КВЦ "Парковый". Только закончился один ивент - мы уже начали обсуждать новый формат и концепцию будущей аффилейт-конференции. Поэтому первые идеи и планы появились еще в 2024 году.
С какими трудностями столкнулись в процессе подготовки?
Наталия: На самом деле, проводить ивенты в Украине с начала полномасштабного вторжения - титаническая задача для всех организаторов, ведь ты должен учесть не только что-то стандартное вроде размещения локации, но и учитывать тревогу, возможные обстрелы накануне, бесперебойное электроснабжение, заезды, выезды, комендантский час и тому подобное. Сейчас, наверное, особенно тяжелее всего с людьми (имею в виду мужчин), учитывая ситуацию в стране.
Даниэль: Самый сложный аспект - это нынешняя общая атмосфера в Украине и вызовы с привлечением новой целевой аудитории. Именно поэтому мы искренне благодарны всем, кто в такое непростое время доверяет нам и поддерживает развитие аффилейт-конференций в Украине.
С какими трудностями столкнулись в день конференции?
Наталия: Ох 🙂 Вообще, неслось очень много всего, но самым очевидным был момент с бейджами и браслетами на afterparty. Людей было столько, что мы даже превысили запланированные объемы. Такие материалы заказываешь заранее, чтобы успеть напечатать соответствующий тираж, но наши участники повернули все на 180 градусов! Бейджи и браслеты разлетались так быстро, что запас, который мы планировали на целый день, закончился где-то примерно за час до вечеринки. И знаешь что: это лучший факап за мою историю в Sempro, ведь такой интерес и ажиотаж в наше время нужно ценить больше всего.
Даниэль: Как всегда - немного "веселой анархии" 😊 Нужно было контролировать все процессы, проверять финальные детали, и, конечно, заниматься моей "любимой" частью - билетами: срочные покупки, апгрейды и т.д. Еще один приятный, но неожиданный момент - наплыв гостей был настолько большим, что бейджей не хватило для всех желающих.
Как решали эти вопросы?
Наталия: Даниэль стоял на точке пропуска регистрации и проверял всех лично. Не знаю, как он это выдержал, но если спросить меня, кто главный герой ивента - это безоговорочно он.
Даниэль: Все решалось оперативно, в процессе. Главное - правильно расставлять приоритеты и двигаться шаг за шагом.
Сколько удалось собрать людей?
Натали: Сказать, что мы в приятном шоке - не сказать ничего. Sempro Fest посетило более 1000 гостей. Спасибо за бешеную поддержку, невероятный ажиотаж и любовь к нашему проекту и работе, в которую мы вкладываем всю душу. Это наша главная причина развиваться, расти и каждый раз превосходить самих себя. Sempro Fest это не просто ивент, это наша общая история, которую мы создали вместе со всеми участниками и партнерами.
Даниэль: Под конец дня наши хостес подсчитали более 1100 посетителей.
Сколько спонсоров и стендов?
Натали: Ни для кого не секрет, что нынешний ивент существенно отличается количеством стендов. Законодательный рынок Украины сейчас штормит, так как ФБ не снилось. Однако и мы переосмыслили понятие конференции, как таковой. Sempro Fest - не только о стендах, но и об интерактивных зонах, нестандартных подходах к реализации присутствия партнеров и брендов, привлечения аудитории, в конце концов самого вайба ивента. Без всякой тени стыдливости могу заявить, что наша команда сделала невозможное и несмотря на все вызовы - мы провели (по некоторым отзывам) лучший ивент в 2025.
Даниэль: В этом году мы сместили акцент с классических стендов на формат фестиваля. Учли фидбек партнеров и заменили часть стендов на интерактивные зоны, которые идеально вписались в атмосферу феста.
Как выбирали артиста на афтерпати?
Натали: Процесс отбора хедлайнера - "особый вид удовольствия". Не каждый артист зайдет для нашей аудитории. Вкусы нашего комьюнити "достаточно специфические", и мы как организаторы, должны это учитывать. Поэтому мы перебрали с добрый десяток, а то и два, артистов. Я с самого мая топила за Козловского!!! Спешу конечно. в шутку, но потом мы начали более серьезно это обсуждать. Команда (ребята, простите) была настроена скептически, но в конце концов мы все были поражены работой Виталия и его команды. Ну согласитесь, кто еще выступил бы ТАК МОЩНО? Только Пина Колада, только хардкор!!!
Даниэль: Идею пригласить Виталия Козловского предложила Натали. Сперва я относился к этому скептически, но после просмотра его выступлений и сбора отзывов стало понятно, что это будет "разрыв". Так и получилось. Несмотря на разные музыкальные предпочтения нашей аудитории, эмоции от хедлайнера были просто неба.
Как выбирали локацию и почему остановились на артзаводе? Насколько трудно/легко было договориться с локацией?
Натали: Больших локаций для проведения ивентов такого масштаба в Киеве не так много. Но куда арбитранам идти, как не на завод, если связь не залетела?) Арт-завод так классно лег в концепцию и месседжи, что мы поняли - это оно. Территория, фестивальный вайб, бывший завод - это пушка. Такого еще никто не организовывал, поэтому мы подумали, а почему бы нам не быть первыми?) Локация оказалась очень лояльной. Приятная коммуникация, скорость решения вопросов, готовность идти на встречу - все было достаточно легко.
Даниэль: Хотелось привнести новый формат в конференции, но выбор локации - всегда сложный процесс. Новых площадок нет, а старые уже приелись. Арт-завод давно был в планах, просто не было понимания, как совместить его атмосферу с конференционной. И тут формат феста стал идеальным решением. Это было одно из самых приятных сотрудничеств. Никаких сложностей от начала и до конца. Локация имеет все необходимое, а если вдруг чего-то не хватает - быстро находятся варианты.
Как ты восстанавливаешься после проведения конференции?
Важливо
Натали и Даниэль (отвечают вместе, смеются): Вопрос риторический хаха. Следующий день ивента - всегда демонтаж, поэтому восстановиться тяжеловато, но мой любимый ритуал - погрузиться в сторисы людей с нашего ивента. Тогда и понимаешь, что 2 часа сна накануне и месяцы кропотливого труда - стоили этой усталости и волнений.
Опиши свои личные впечатления от проведенной конференции
Натали,
Руководитель компании "Семпро
Как я уже говорила - наша команда прыгнула выше головы. Конечно, мы знаем, что где улучшить в следующий раз, где заказать больше, где поднажать и создать еще круче, но, друзья, этот ивент - не о стендах, конфу или даже выступление Виталия Козловского. Это об изменении системы, понятий, подходов, воплощение новых форматов, готовности принимать и работать с вызовами, потому что если мы вытянули этот ивент - нам все по силам!
Даниэль,
Менеджер проекта Семпро
Мы проделали огромный объем работы и смогли реализовать масштабный проект в Киеве в непростое время. Конечно, есть определенное истощение, но уже начинаем готовиться к следующему ивенту. В целом мои впечатления - исключительно положительные.
Важливо
Наташа и Даниэль сделали невозможное возможным - изменили подходы, стандарты, задали новые векторы и продемонстрировали комьюнити, что может быть иначе, необычно, но не менее круто и продуктивно. Лично мы до сих пор разбираем контакты и общаемся предметнее со всеми, с кем поговорили в рамках Sempro Fest. Поэтому спасибо вам, родные Натали и Даня, за вашу работу и собственное видение арбитражного мира! Рады, что успех конференции окрыляет вас и вдохновляет творить и дальше! Ну а How Was Your Day и в дальнейшем будет вас поддерживать и освещать все ваши личные и профессиональные достижения! Stay tuned!