ЭНЕРГИЯ БЕЗУМНЫХ ИВЕНТОВ AFFHUB. Почему команда не спит накануне и как отходит после?

HWYD: Что для тебя значит успешный ивент?

Саша: Для меня успешный ивент - это не только заполненный зал и хорошие отзывы в соцсетях. Это когда ты видишь, как люди, которые вчера не знали друг друга, уже сегодня обсуждают совместные проекты за кофе. Когда спикеры делятся инсайтами не только со сцены, но и в коридорах. И когда после мероприятия у команды ощущение: "Да, мы сделали что-то важное для всей индустрии".

HWYD: Как ты поддерживаешь команду, когда напряжение зашкаливает?

Саша: В моменты, когда все на пределе, важно помнить, что мы не машины. Я стараюсь быть тем человеком, который не только раздает задачи, но и замечает, когда кто-то нуждается в паузе или слове поддержки. Мы можем вместе выйти на кофе, пошутить, вспомнить, почему мы вообще этим занимаемся. Иногда один искренний разговор делает больше, чем целый день планирования.

HWYD: Каким образом ты черпаешь вдохновение для новых идей?

Саша: Вдохновение всегда приходит от людей.
Я много общаюсь на конференциях, слушаю, что болит у коллег, что драйвит конкурентов. Анализирую мировые тренды и думаю, как их можно адаптировать под нашу аудиторию.

HWYD: У вас уже был лучший ивент или он еще впереди?

Саша: Я верю, что наш лучший ивент всегда впереди.
Каждый проект - это новые вызовы и новые инсайты. Но каждый раз, когда мы завершаем конференцию, я вижу в глазах команды гордость и понимаю: на данный момент это был наш пик.
А дальше мы снова поднимаем планку.

HWYD: Твоя команда назвала тебя "сердцем AFFHUB" - что для тебя значит эта роль?

Саша: Для меня это о том, чтобы ежедневно вкладывать частичку себя в каждую деталь - от большой стратегии до мелочей в подготовке зала.
Быть "сердцем" означает не только вести команду вперед, но и чувствовать каждого в ней. Это о заботе, о том, чтобы вдохновлять и вовремя подставить плечо.
И, пожалуй, о том, чтобы любить то, что мы делаем, настолько, что это чувствует каждый участник наших событий.

HWYD: Почему ты выбрала именно event-сферу?

Катя:
Посоветовать кому-то создавать ивенты - нет.
Жить результатом - да.
Работать, потому что "надо работа" - нет.
Быть художником, инженером, стратегом, творцом - да.
Делать "лишь бы было" - нет.
Жить эмоцией - да.
Наслаждаться результатом - да.

HWYD: Какие ключевые вызовы ты видишь в финальной фазе подготовки ивента?

Катя: Это не о работе - это о жизни, о смыслах, о чем-то большем, чем кальян, виски или туса. Это об энергии, синергии, открытиях.

HWYD: Что помогает тебе оставаться спокойной, когда все "пылает"?

Катя: Вызовы, трудности, что помогает, что вдохновляет - это все тайные секреты "книги магии ивентора".

HWYD: Какой был твой самый быстрый и крутой "план Б", спасший ивент?

Катя: Лирический ответ практического ивентора:

Посоветовать кому-то создавать ивенты - нет.
Жить результатом - да.
Быть частью, быть целым, быть вселенной, атомом, всем и ничем одновременно - да.
Быть, чтобы создавать, а не просто "быть"!
Такая странная, изменчивая, непонятная жизнь, когда ты создаешь пространство эмоций. Наслаждайтесь на ивентах AFFHUB - совет изменчивого тимлида на антидепрессантах.

HWYD: Какой самый интересный кейс или история, связанная с ивентом, которой ты мог бы поделиться?

Никита: На самом деле каждый ивент - это отдельный кейс и история. За время в сфере их было много, но ни один не был похож на другой. Вероятно, интереснее всего на ивентах встречать людей, с которыми ты познакомился вне сферы. Например, учился в университете, видел на тренировках или жил в общежитии. Прикольно осознавать, насколько у нас масштабная сфера, когда можешь увидеть максимально неожиданных людей здесь.

HWYD: Был ли момент, когда ты делал что-то "на скорую руку", но это получилось лучше, чем ожидал?

Никита: Вероятно, таким можно назвать видеорепортаж с прошлогодней конференции AFFHUB во Львове. До последнего не знал, должен ли именно я снимать его. Хорошо, что опыт немного убрал страх перед камерой, иначе не знаю, что из этого получилось бы)

HWYD: Что самое сложное для тебя в твоей работе?

Никита: Объяснить бабушке, чем я занимаюсь)

А если серьезно, то - искать темы. На самом деле в нашей сфере уже написаны десятки тысяч текстов. И найти что-то новое в, казалось бы, привычном - это всегда сложно. Каждый раз создание контент-плана - это трата значительного количества времени и ресурсов. Но когда вижу результат, получаю комментарии от людей - это того стоит.

HWYD: Какие фишки или приемы помогают тебе создавать контент, который действительно затрагивает аудиторию?

Никита: О главной фишке уже немного упомянул выше - это искать что-то новое в обычном. исследовать новые вертикали, о которых мало кто знает. Искать новые подходы, лайфхаки для вебмастеров, придумывать новые форматы текстов, коллабораций - все это помогает создавать уникальный контент, за который и любят AFFHUB Media.

HWYD: Самая интересная / нестандартная история продажи.

Дмитрий: Однажды потенциальный клиент сказал, что у него вообще нет бюджета на участие, но я почувствовал, что проект ему очень интересен. Мы общались несколько недель, я делился идеями. В результате, за день до дедлайна, он нашел средства и купил пакет участия в нашем ивенте. Еще раз убедился, что всегда надо верить в ценность того, что предлагаешь, и не сдаваться даже тогда, когда кажется, что все двери закрыты. А после ивента его компания смогла найти партнеров, с которыми запустила несколько успешных продуктов и начала работать с новым ГЕО.

HWYD: Как в таких стрессовых ситуациях помогает твоя база контактов?

Дмитрий: Моя база контактов - это люди, с которыми мы уже прошли не один проект вместе. Я всегда знаю, к кому можно обратиться или через кого найти нужный контакт в сложной ситуации, чтобы быстро найти выход или нужное решение.

HWYD: Какой "секретный ингредиент" помогает тебе поддерживать связь с такой большой базой контактов?

Дмитрий: Искренность и внимание. Очень часто партнеры становятся хорошими знакомыми, друзьями. Тогда уже нет никакого "секретного ингредиента", а есть просто человеческие, настоящие отношения. Это то, что держит связь живой и дает возможность поддерживать ее, даже когда все меняется. Для меня это большой показатель, когда человек выходит из проекта и на этом наше партнерство не заканчивается, а продолжается уже в другом продукте.

HWYD: Что больше всего тебе нравится в твоей работе?

Дмитрий: Драйв и вызовы каждый день - вот что меня заряжает. Партнеры - это отдельная любовь и вдохновение. Лучший момент, когда они говорят: "Это была лучшая конфа". Я кайфую, когда вижу, как знакомства, начавшиеся на нашем мероприятии, превращаются в реальные сделки и долгие партнерства. Именно это мотивирует сильнее любых KPI и делает работу настоящей.

HWYD: Что самое сложное в продвижении ивента?

Виктория: Запомнить все нюансы и детали, которые постоянно меняются, и одновременно удержать в голове огромный объем информации. Это похоже на попытку сложить пазл, когда картинка меняется прямо в процессе.

HWYD: Что помогает не потеряться в потоке информации и сохранять креативность в стрессовые моменты?

Виктория: По моему мнению, в потоке информации креативность может теряться. Это вполне естественно. Главное - уметь переключиться, выключить голову от тысячи сообщений и сфокусироваться на создании идеи. На самом деле хорошо помогает магний от Perla Helsa, а еще очень помогает SMM-Manager, с которым мы работаем вместе - он забирает много тасков, что для меня очень ценно.

HWYD: Что больше всего ценишь в своей работе?

Виктория: Больше всего ценю возможность строить настоящие связи с людьми из абсолютно разных сфер - от маркетологов и креативщиков до технических специалистов и владельцев бизнеса. Моя телефонная книга - это маленькая вселенная талантливых и мотивированных людей, к которым можно обратиться и за советом, и для новых партнерств. Также я ценю то, что каждый проект - это новый опыт, новые инсайты и уроки, которые помогают становиться лучше в своей работе и быстрее находить нестандартные решения.

HWYD: Как ты чувствуешь, что твоя работа "зашла" и помогла ивенту?

Виктория: Я чувствую это, когда вижу живые эмоции и искренние реакции участников - когда они делятся впечатлениями, делают посты в соцсетях, рекомендуют нас друзьям. Особенно ценно, когда после ивента люди пишут, что узнали что-то важное, нашли новых партнеров или получили толчок к развитию.
Для меня это показатель, что вложенная энергия и креатив действительно работают, и я помогла создать не просто событие, а полезный и вдохновляющий опыт для сообщества.