ЕНЕРГІЯ ШАЛЕНИХ ІВЕНТІВ AFFHUB. Чому команда не спить напередодні і як відходить після?

HWYD: Що для тебе означає успішний івент?

Саша: Для мене успішний івент — це не лише заповнена зала і гарні відгуки у соцмережах. Це коли ти бачиш, як люди, які вчора не знали один одного, вже сьогодні обговорюють спільні проєкти за кавою. Коли спікери діляться інсайтами не тільки зі сцени, а й у коридорах. І коли після заходу в команди відчуття: «Так, ми зробили щось важливе для всієї індустрії».

HWYD: Як ти підтримуєш команду, коли напруга зашкалює?

Саша: У моменти, коли всі на межі, важливо пам’ятати, що ми не машини. Я намагаюся бути тією людиною, яка не тільки роздає задачі, а й помічає, коли хтось потребує паузи або слова підтримки. Ми можемо разом вийти на каву, пожартувати, згадати, чому ми взагалі цим займаємось. Іноді одна щира розмова робить більше, ніж цілий день планувань.

HWYD: Яким чином ти черпаєш натхнення для нових ідей?

Саша: Натхнення завжди приходить від людей.
Я багато спілкуюся на конференціях, слухаю, що болить у колег, що драйвить конкурентів. Аналізую світові тренди й думаю, як їх можна адаптувати під нашу аудиторію.

HWYD: У вас вже був найкращий івент чи він ще попереду?

Саша: Я вірю, що наш найкращий івент завжди попереду.
Кожен проєкт — це нові виклики та нові інсайти. Але щоразу, коли ми завершуємо конференцію, я бачу в очах команди гордість і розумію: на цей момент це був наш пік.
А далі ми знову підіймаємо планку.

HWYD: Твоя команда назвала тебе “серцем AFFHUB” — що для тебе означає ця роль?

Саша: Для мене це про те, щоб щодня вкладати частинку себе в кожну деталь — від великої стратегії до дрібниць у підготовці залу.
Бути «серцем» означає не тільки вести команду вперед, але й відчувати кожного в ній. Це про турботу, про те, щоб надихати та вчасно підставити плече.
І, мабуть, про те, щоб любити те, що ми робимо, настільки, що це відчуває кожен учасник наших подій.

HWYD: Чому ти обрала саме event-сферу?

Катя:
Порадити комусь створювати івенти — ні.
Жити результатом — так.
Працювати, бо «треба робота» — ні.
Бути митцем, інженером, стратегом, творцем — так.
Робити «аби було» — ні.
Жити емоцією — так.
Насолоджуватись результатом — так.

HWYD: Які ключові виклики ти бачиш у фінальній фазі підготовки івенту?

Катя: Це не про роботу — це про життя, про сенси, про щось більше, ніж кальян, віскі чи туса. Це про енергію, синергію, відкриття.

HWYD: Що допомагає тобі залишатися спокійною, коли все “палає”?

Катя: Виклики, труднощі, що допомагає, що надихає — це все таємні секрети «книги магії івентора».

HWYD: Який був твій найшвидший і найкрутіший “план Б”, що врятував івент?

Катя: Лірична відповідь практичного івентора:

Порадити комусь створювати івенти — ні.
Жити результатом — так.
Бути частиною, бути цілим, бути всесвітом, атомом, всім і нічим одночасно — так.
Бути, щоб створювати, а не просто «бути»!
Таке дивне, мінливе, незрозуміле життя, коли ти створюєш простір емоцій. Насолоджуйтесь на івентах AFFHUB — порада мінливого тімліда на антидепресантах.

HWYD: Який найцікавіший кейс чи історія, пов’язана з івентом, якою ти міг би поділитися?

Нікіта: Насправді кожен івент — це окремий кейс та історія. За час у сфері їх було багато, але жоден не був схожий на інший. Певно, найцікавіше на івентах зустрічати людей, з якими ти познайомився поза сферою. Наприклад, вчився в університеті, бачив на тренуваннях чи жив у гуртожитку. Прикольно усвідомлювати, наскільки у нас масштабна сфера, коли можеш побачити максимально неочікуваних людей тут.

HWYD: Чи був момент, коли ти робив щось “на швидку руку”, але це вийшло краще, ніж очікував?

Нікіта: Певно, таким можна назвати відеорепортаж з торішньої конференції AFFHUB у Львові. До останнього не знав, чи маю саме я знімати його. Добре, що досвід трохи прибрав страх перед камерою, інакше не знаю, що з цього вийшло б)

HWYD: Що найскладніше для тебе у твоїй роботі?

Нікіта: Пояснити бабусі, чим я займаюся)

А якщо серйозно, то — шукати теми. Насправді у нашій сфері вже написані десятки тисяч текстів. І знайти щось нове у, здавалося б, звичному — це завжди складно. Щоразу створення контент-плану — це витрата значної кількості часу й ресурсів. Але коли бачу результат, отримую коментарі від людей — це того варте.

HWYD: Які фішки чи прийоми допомагають тобі створювати контент, що справді зачіпає аудиторію?

Нікіта: Про головну фішку вже трохи згадав вище — це шукати щось нове у звичайному.Досліджувати нові вертикалі, про які мало хто знає. Шукати нові підходи, лайфхаки для вебмайстрів.Придумувати нові формати текстів, колаборацій — усе це допомагає створювати унікальний контент, за який і люблять AFFHUB Media.

HWYD: Найцікавіша / нестандартна історія продажу.

Дмитро: Одного разу потенційний клієнт сказав, що у нього взагалі немає бюджету на участь, але я відчув, що проєкт йому дуже цікавий. Ми спілкувалися кілька тижнів, я ділився ідеями. В результаті, за день до дедлайну, він знайшов кошти й купив пакет участі в нашому івенті. Ще раз переконався, що завжди треба вірити у цінність того, що пропонуєш, і не здаватися навіть тоді, коли здається, що всі двері зачинені. А після івенту його компанія змогла знайти партнерів, з якими запустила кілька успішних продуктів і почала працювати з новим ГЕО.

HWYD: Як у таких стресових ситуаціях допомагає твоя база контактів?

Дмитро: Моя база контактів — це люди, з якими ми вже пройшли не один проєкт разом. Я завжди знаю, до кого можна звернутися або через кого знайти потрібний контакт у складній ситуації, щоб швидко знайти вихід чи потрібне рішення.

HWYD: Який “секретний інгредієнт” допомагає тобі підтримувати зв’язок з такою великою базою контактів?

Дмитро: Щирість і увага. Дуже часто партнери стають хорошими знайомими, друзями. Тоді вже немає ніякого “секретного інгредієнта”, а є просто людські, справжні відносини. Це те, що тримає зв’язок живим і дає можливість підтримувати його, навіть коли все змінюється. Для мене це великий показник, коли людина виходить із проєкту і на цьому наше партнерство не закінчується, а продовжується вже в іншому продукті.

HWYD: Що найбільше тобі подобається у твоїй роботі?

Дмитро: Драйв і виклики кожного дня — ось що мене заряджає. Партнери — це окрема любов і натхнення. Найкращий момент, коли вони кажуть: «Це була найкраща конфа». Я кайфую, коли бачу, як знайомства, що почалися на нашому заході, перетворюються на реальні угоди та довгі партнерства. Саме це мотивує сильніше за будь-які KPI та робить роботу справжньою.

HWYD: Що найскладніше у просуванні івенту?

Вікторія: Запам’ятати всі нюанси та деталі, які постійно змінюються, і водночас утримати в голові величезний обсяг інформації. Це схоже на спробу скласти пазл, коли картинка змінюється прямо у процесі.

HWYD: Що допомагає не загубитися в потоці інформації та зберігати креативність у стресові моменти?

Вікторія: На мою думку, в потоці інформації креативність може губитися. Це цілком природно. Головне — вміти перемикнутися, вимкнути голову від тисячі повідомлень та сфокусуватися на створенні ідеї. Насправді добре допомагає магній від Perla Helsa, а ще дуже допомагає SMM-Manager, з яким ми працюємо разом — він забирає багато тасків, що для мене дуже цінно.

HWYD: Що найбільше цінуєш у своїй роботі?

Вікторія: Найбільше ціную можливість будувати справжні зв’язки з людьми з абсолютно різних сфер — від маркетологів і креативників до технічних спеціалістів і власників бізнесу. Моя телефонна книга — це маленький всесвіт талановитих і мотивованих людей, до яких можна звернутися і за порадою, і для нових партнерств. Також я ціную те, що кожен проєкт — це новий досвід, нові інсайти й уроки, які допомагають ставати кращою у своїй роботі та швидше знаходити нестандартні рішення.

HWYD: Як ти відчуваєш, що твоя робота “зайшла” і допомогла івенту?

Вікторія: Я відчуваю це, коли бачу живі емоції та щирі реакції учасників — коли вони діляться враженнями, роблять пости в соцмережах, рекомендують нас друзям. Особливо цінно, коли після івенту люди пишуть, що дізналися щось важливе, знайшли нових партнерів чи отримали поштовх до розвитку.
Для мене це показник, що вкладена енергія та креатив справді працюють, і що я допомогла створити не просто подію, а корисний і надихаючий досвід для спільноти.